Hatékony beszerzés

Tanuld meg a hatékony beszerzés fortélyait, hogy ne szivárogjon el a pénz a cégedből!

3 egyszerű eszköz, amivel növelheted a beszerzésed hatékonyságát cégmérettől függetlenül

Hogyan növeld a céged beszerzésének hatékonyságát 3 egyszerű módszerrel?


beszerzésfejleszési eszközök hatékonységnövelésre

1, Stratégiai együttműködő partnerként tekints rá!

  • Terméktervezéskor vagy termékfejlesztéskor
  • Ma a cégvezetés több területtel működik szorosan együtt, annak érdekében, hogy növeljék a cég profitját. Ide tartozik szinte minden esetben a pénzügy, a kontrolling, ha van, és az értékesítés. A beszerzést azonban gyakran kihagyják ebből a körből. Sok cégnél előfordul, hogy megálmodnak egy új terméket, elkészítik a piackutatást, megcsinálják a marketinget, de annak már elfelejtenek utánanézni, hogy vajon a termék vagy szolgáltatás megalkotásához a szükséges anyag vagy szolgáltatás igény megfelelő időben és megfelelő áron elérhető-e.

  • Új üzleti év megtervezésekor

  • Gyakori hiba, hogy az új üzleti év tervezésekor csak a bevételeket tervezik meg, a kiadásokat viszont nem vizsgálják felül. Hamarosan új év indul, te ne kövesd el ezt a hibát!

    2, Automatizáld a folyamatban, amit lehet!

  • Készletkezelés
  • Ha a beszerzés látja a készletek fogyását, és van termelési terv, vagy legalább időben érkező információ, akkor sokkal hatékonyabban tudja kiszolgálni a termelési-, szolgáltatási vonalat.

  • Engedélyezési folyamat

  • Kisebb cégeknél gyakori, hogy a cégvezető mindenről maga akar dönteni. Ha bizonyos döntési jogköröket átruházol megfelelő beosztottakra, nemcsak a saját idődet és energiádat kíméled, de hatékonyabbá is teszed a munkát. A beszerzésnél péládul érdemes a beszerző hatáskörébe utalni – természetesen a keretfeltételek tisztázása mellett (havi elkölthető összeg, egyszeri rendelési érték maximális összege, stb.)- a döntési jogkört a rendszeres megrendelések esetén.

  • Számlaigazolás

  • A legtöbb kis és középvállalatnál a beérkező számlatenger a pénzügy mumusa. Ha a folyamat szabályozott és egyértelmű, hogy kinek mit kell a számlán ellenőriznie és erre ennyi ideje van, akkor két nyereséged is születik egyszerre a dologból. Egyrészt Julcsa a pénzügyről nem fogja hatszor visszaküldeni a számlát a beszerzőnek, pazarolva mindkettőjük idejét, (és ugye tudod, hogy a bérköltség a legnagyobb költség a legtöbb cégnél!?), hogy még mi mindent nézzen meg rajta, másrészt a beszállító valószínűleg időben a pénzéhez jut, és nem csúszik el a cég a számlaigazolás, ellenőrzés lassúságán a fizetési határidő tekintetében. Miért jó neked ez utóbbi? Lásd a következő pontot!

    3, Hosszútávú kapcsolatokra törekedj!

    A kockázatkezelés nem szabad, hogy úri passziónak tűnjön számodra. Ha ismersz valakit, akkor tudod mire számíthatsz. Ha sokáig dolgozol együtt egy beszállítóval, akkor kiismered a szállítási, ajánlatadási szokásait és tudsz mivel tervezni.
    Ehhez azonban elengedhetetlen a folyamatos kapcsolattartás, és a problémák megbeszélése. Ha hibásan, vagy késve szállított, akkor azt tedd szóvá, méghozzá írásban, hogy nyoma legyen! Ha azonban beváltotta a hozzá fűzött elvárásaidat, és folyamatosan jól teljesít, akkor azt se rejtsd vékka alá. A beszállítónál is emberek dolgoznak!
    Az üzlet az üzlet, rendben, de attól még nem szabad, hogy a kommunikáció pusztán a rendelésre és a számla kifizetésére korlátozódjon.

    Szeretnél további hasznos információkat? Kérd az ingyenes beszerzési tippeket!

    Németh Eszter
    Beszerzésfejlesztési tanácsadó

    Updated: 2016-05-05 — 13:29

    Vélemény, hozzászólás?

    Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.

    Ez a weboldal az Akismet szolgáltatását használja a spam kiszűrésére. Tudjunk meg többet arról, hogyan dolgozzák fel a hozzászólásunk adatait..

    Hatékony beszerzés - Beszerzésfejlesztési ötletek és tanácsok KKV-knak © 2014-2015 Németh Eszter Frontier Theme

    Ez a weboldal sütiket használ. Az Uniós törvények értelmében kérem, engedélyezze a sütik használatát, vagy zárja be az oldalt. További információ

    Az Uniós törvények értelmében fel kell hívnunk a figyelmét arra, hogy ez a weboldal ún. "cookie"-kat vagy "sütiket" használ. A sütik kicsik, teljesen veszélytelen fájlok, amelyeket a weboldal azért helyez el az Ön számítógépén, hogy minél egyszerűbbé tegye Ön számára a böngészést. A sütiket letilthatja a böngészője beállításaiban. Amennyiben ezt nem teszi meg, illetve ha az "Elfogadom" feliratú gombra kattint, azzal elfogadja a sütik használatát.

    Bezár