Hatékony beszerzés

Tanuld meg a hatékony beszerzés fortélyait, hogy ne szivárogjon el a pénz a cégedből!

5 hiba, amit a beszerzési rendszer felépítésekor elkövethetünk

Ha egy cég fejlődésnek indul, előbb utóbb elérkezik az a pont, amikor a tevékenységük végzéséhez szükséges anyagok, és eszközök beszerzése már nem megy úgy, mint előtte. Folyamatosak lesznek a problémák a határidő és az ár tekintetében, hacsak nem kezdünk el végre rendszert építeni.
Egy dologra azért nem árt odafigyelni!
Jobb megelőzni a káoszt, mint a kialakult káoszon úrrá lenni.

Ha cégvezetőként elszántuk magunkat a lépésre, vagy beszerzésvezetőként esetleg beszerzőként feladatul kaptuk, hogy vegyük elő a varázspálcánkat és csináljunk végre rendet, azaz működőképes és hatékony beszerzési rendszert, nem árt, ha elkerüljük az alábbiakat!

5 beszerzési hiba

5 hiba, amit a beszerzési rendszer felépítésekor elkövethetünk:

1, Nem döntjük el mindenki számára egyértelműen, hogy hova tartozik a beszerzés, mint szervezeti egység

Miért fontos alapkérdés ez a beszerzési rendszer felépítésekor?
Kisebb cégek esetén általában egyértelmű, hogy a cégvezetőhöz, vagy operatív vezetőhöz tartozik ez a részleg. Kicsit nagyobb, vagy több tevékenységi körrel és területi vezetővel rendelkező cégeknél, komoly hatalmi harcok alakulhatnak ki, ha nem mondjuk ki nyíltan és mindenki számára egyértelműen, hogy melyik szervezeti egységhez, melyik vezetőhöz tartozik a beszerzés és kinek milyen hatásköre van a beszerzést illetően.

2, Nem gyűjtjük és nem elemezzük az adatokat
A beszerzéshez kapcsolódó adatok teszik lehetővé, hogy egyrészt fejlesszük a rendszert, másrészt tárgyalási alapunk legyen a beszállítókkal történő egyeztetések során. Az adatok makacs dolgok. Nehéz velük vitatkozni. Ha pontosan tudod milyen terméket, milyen értékben, milyen időtartam alatt rendeltél, könnyebb dolgod van a tárgyalásokon. Persze az adatok gyűjtése plusz adminisztrációval jár, ezért érdemes alaposan végiggondolni milyen adatokat gyűjtsünk.

3, Rövid távú előnyökért feladjuk a hosszútávúakat
Van egy megbízhatónak tűnő beszállítód, aki kezdetektől szállít neked? Jóban vagytok, bírod a stílusát? Már megszoktad, kipróbáltad, elismerted?
Miért is váltanál? Ha időnként nem nézel körül a piacon, akár megszokásból, akár csak kényelemből, vagy mert azt hiszed neked ez így is jó, komoly összegeket bukhatsz el.
Már a beszerzési rendszer létrehozásakor építsd be a folyamataidba a beszállítókkal történő kapcsolattartás elvárt módját és gyakoriságát. Készíts partnerlátogatási tervet!

4, A beszállítókat nem egyenrangú félként kezeled
A beszállítóid azért vannak, hogy lehetővé tegyék számodra a saját vevőid kiemelkedő kiszolgálását. Nyilván az elsődleges cél a legjobb ár-érték arány megteremtése. Ha azonban túlzásba viszed az “ugráltatásukat”, csak olyan beszállítóid maradnak, akiknek a napi megélhetése múlik a te megrendeléseden, azaz mindenáron el akarnak adni neked. Akár a saját veszteségük árán is, csak legyen már végre bevételük.
Miért probléma ez?
Azért mert kódolva van a bukásuk és ha nem vagy résen téged is magukkal rántanak.

5, Nem képezzük a beszerzőinket
Az élethosszig tartó tanulás manapság már nem a mítosz kategória. Aki nem fejlődik, lemarad. A néhány évvel ezelőtt még remekül működő megoldások ma már nem biztos hogy hatékonyak, sőt lehet, hogy egyáltalán nem működnek. A technika fejlődése megköveteli, hogy aki eredményeket akar elérni, az lépést tartson az egyre gyorsabb fejlődéssel. Ugye te sem akarsz lemaradni? Készíts éves képzési tervet és akkor is szánj időt a képzésekre ha sok a feladat.

Szeretnél további hasznos információkat? Kérd az ingyenes beszerzési tippeket!

Németh Eszter
Beszerzésfejlesztési tanácsadó

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.

Ez a weboldal az Akismet szolgáltatását használja a spam kiszűrésére. Tudjunk meg többet arról, hogyan dolgozzák fel a hozzászólásunk adatait..

Hatékony beszerzés - Beszerzésfejlesztési ötletek és tanácsok KKV-knak © 2014-2015 Németh Eszter Frontier Theme

Ez a weboldal sütiket használ. Az Uniós törvények értelmében kérem, engedélyezze a sütik használatát, vagy zárja be az oldalt. További információ

Az Uniós törvények értelmében fel kell hívnunk a figyelmét arra, hogy ez a weboldal ún. "cookie"-kat vagy "sütiket" használ. A sütik kicsik, teljesen veszélytelen fájlok, amelyeket a weboldal azért helyez el az Ön számítógépén, hogy minél egyszerűbbé tegye Ön számára a böngészést. A sütiket letilthatja a böngészője beállításaiban. Amennyiben ezt nem teszi meg, illetve ha az "Elfogadom" feliratú gombra kattint, azzal elfogadja a sütik használatát.

Bezár