Hatékony beszerzés

Tanuld meg a hatékony beszerzés fortélyait, hogy ne szivárogjon el a pénz a cégedből!

A beszerzési rendszer fejlődési szintjei

A cégvezetők legnagyobb álma, hogy hátradőlve szemlélhessék, ahogy a cégük egyre nő, fejlődik és szinte virágzik. Vannak, akik azt mondják ez lehetetlen, mások szerint a lehetetlent is elérhetjük, ha nem tudjuk, hogy az lehetetlen. Mint mindenben valahol itt is félúton van az igazság, és az ördög a részletekben rejlik.

A kétkedők azt mondják, hogy ebben a piaci környezetben, válságban, csökkenő keresletben ez lehetetlen. Az optimisták azt állítják, hogy ők ismertek olyan vállalkozót, akinek a szomszédjának a rokona ezt már sikeresen elérte. Miért ne sikerülhetne nekik is? És vajon mit tesznek a realisták, akik elszánták magukat, hogy helyrepofozzák a cégüket?
Meeting_2_middle

Minden nap azon munkálkodnak, hogy egy kicsit jobban menjen. Nem tűznek ki lehetetlen célokat, de amit elhatároznak, azt végig is csinálják.

Ha a ti cégetekben is szükség van áruk, szolgáltatások beszerzésére (márpedig ez szinte minden cégre érvényes) egy ilyen fontos cél a fejlődés elindítására a beszerzési rendszered felépítése, fejlesztése. Mert szép dolog a növekvő árbevétel, de sosem lesz belőle növekedés, ha a költségeid ugyanolyan arányban, vagy még jobban nőnek.

Ezért szoktam néha magamban mosolyogni azokon a cégvezetőkön, akik dicsekedve mondják, hogy megduplázták az árbevételüket! Ok! Gratulálok! Valóban szép munka! De vajon maradt is belőle valami?

Ahhoz, hogy egyáltalán nekiállhassunk valamit felépíteni, tudni kell, hogy pillanatnyilag hogy állunk.

A beszerzési rendszernek 5 fő szintje van kis és középvállalkozások esetén:

1, Vásárolgatunk vagy vásárolgattatunk a munkatársainkkal

Általában a kisvállalkozásokra jellemző, ahol a kis létszámból adódóan egy ember egyszerre több munkakört lát el. Nincs még tudatos tervezés a beszerzendő anyagok körét illetően. Abban a kereskedésben vásárolnak, ami épp útba esik, vagy ahol épp megszokták. Vásárol, azonnal fizet, a beszerzés csak egy púp a hátukon. Pedig még az egyszemélyes vállalkozások esetén is jelentősége van annak, hogy rendszer szerint végezzük a feladatokat, vagy épp amikor eszünkbe jut. A beszerzési rendszer szó nem azonos jelentésű a több fős beszerzési osztállyal.

2, Van egy beszerző, aki egész nap rohangál az anyag után
Egy fokkal jobb a helyzet, hiszen van már kijelölt beszerző, akinek elfogadottan az a feladata, hogy a többiek munkájához szükséges dolgokat megvegye és az elvárt határidőre rendelkezésre bocsássa. A feladata az anyagbeszerzői státuszban ki is merül, azaz nem tárgyal a beszállítókkal, nem keresi a jobb lehetőségeket, hiszen az ő célja, nem a költséghatékony beszerzés, hanem az, hogy a zűrzavart uralja, és lehetőleg a legkevesebb dolog miatt szúrják le.

3, Van egy beszerző, aki összegyűjti az igényeket, és csoportosítva beszerzi
Ez a szint egy nagy ugrást jelent a fejlődés irányába. Abban a pillanatban, amikor az igényeket elkezdjük gyűjteni és rendszerezni, jönnek az első komolyabb konfliktusok a beszerzés és a termelő területek között.
Az anyagigények összegyűjtésének nehézségeiről és a siker kulcsáról már korábban olvashattál.
Ez a belső csatározás sok cégvezetőt eltántorít attól, hogy egy szinttel feljebb lépjen, és elveszik a mindennapi csetepaték megoldásában. Ez az a pont, amin ha túljutunk, általában lesz komolyabb fejlődés a beszerzésben.

4, A beszerző ajánlatokat kér, tárgyal a beszállítókkal és szervez
Ezen a szinten a beszerző, már nem futkározik egész nap a telephely és a boltok között. A munkaidejének több, mint felében a beszállítókkal való kommunikációra, helyezi át a hangsúlyt. Árajánlatkérések, ártárgyalások, szerződéskötések, hosszútávú partneri együttműködések csírái jellemzik a beszerzést.

5, Leírt, és betartott beszerzési folyamatok vannak.
Magas szintűek a vállalaton belül az automatizált vagy félautomata folyamatok. Engedélyezési folyamatok, automatikus készletszint ellenőrzés, keretszerződések. Pár példa, ami gyorsítja és hatékonyabbá teszi a beszerzést. A beszerző idejének 90%-a kommunikáció és szervezés, és nem az anyag után való futkosás. A beszállítók kiválasztására nagy hangsúlyt fektetnek, és hosszútávú együttműködésekben, kölcsönös előnyökön alapuló üzleti kapcsolatokban gondolkodnak.

Milyen előnyei vannak annak, ha a beszerzésed rendszerként működik?

Olvasd el az ideális beszerzési rendszerről szóló cikket!

Németh Eszter
Beszerzésfejlesztési tanácsadó

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.

Ez a weboldal az Akismet szolgáltatását használja a spam kiszűrésére. Tudjunk meg többet arról, hogyan dolgozzák fel a hozzászólásunk adatait..

Hatékony beszerzés - Beszerzésfejlesztési ötletek és tanácsok KKV-knak © 2014-2015 Németh Eszter Frontier Theme

Ez a weboldal sütiket használ. Az Uniós törvények értelmében kérem, engedélyezze a sütik használatát, vagy zárja be az oldalt. További információ

Az Uniós törvények értelmében fel kell hívnunk a figyelmét arra, hogy ez a weboldal ún. "cookie"-kat vagy "sütiket" használ. A sütik kicsik, teljesen veszélytelen fájlok, amelyeket a weboldal azért helyez el az Ön számítógépén, hogy minél egyszerűbbé tegye Ön számára a böngészést. A sütiket letilthatja a böngészője beállításaiban. Amennyiben ezt nem teszi meg, illetve ha az "Elfogadom" feliratú gombra kattint, azzal elfogadja a sütik használatát.

Bezár