Hatékony beszerzés

Tanuld meg a hatékony beszerzés fortélyait, hogy ne szivárogjon el a pénz a cégedből!

Folyamatok – Az ideális beszerzési rendszer harmadik eleme

Mielőtt még villámgyorsan hátat fordítanál nem csak a cikknek de a számítógépednek is, előre szólok, hogy a folyamat szó nem egyenlő az ISO rendszerrel, bár van némi kapcsolat.

A jó hír az, hogy attól még, hogy elkezdesz a folyamataiddal foglalkozni, nem kell rögtön ISO rendszer építened. A rossz hír viszont az, hogy nem minden haszontalan dokumentáció attól, hogy egyébként egy ISO tanúsításnak is feltétele.

Tudod, sok dolog nem fekete vagy fehér.

folyamatok

Kezdjük az elején!

Mitől folyamat egy folyamat?

  • Van kiindulópontja és kimenete, eredménye, célja.
  • A folyamat egyes elemei logikus sorrendben követik egymást.
  • Ha az egyes elemeket felcseréljük, nem ugyanaz lesz az eredmény.
  • Az egyes elemek egymásra épülnek.
  • Értéket teremt.
  • Többnyire az egyes elemeket nem ugyanazok a szereplők végzik.
  • Ok, de mit segít ez rajtam, hogy hatékonyabb legyen a beszerzésem?

    A beszerzés egy folyamat. Miért?

    1, Van kiindulópontja: Igények
    2, Van kimenetele, célja: A termelő területek el tudják végezni a feladataikat
    3, Ha előbb rendelek és utána kérdezem az árat, fizetési vagy szállítási feltételeket, biztosan ráfizetek. Vagyis az egyes folyamatelemek nem felcserélhetőek.
    4, Mi az érték? Természetesen nem az hogy pénzt költ a cég, mint ahogy néhányan gondolják. A beszerzés által előállított érték: a megrendelt áru beérkezése optimális ár-érték arány mellett határidőre.
    5, A beszerzés szinte minden vállalati területhez kapcsolódik: Termelés, pénzügy, kontrolling, cégvezetés. Talán nincs még egy olyan terület, ami annyira össztűznek lenne kitéve.
    6, Együttműködést, kommunikációt és a közös célok tiszteletben tartását és elfogadását igényli. Talán ettől válik olyan bonyolulttá a dolog és a legtöbb esetben ezen bukik el.

    Ha a fenti folyamatokat nem szabályozod, azaz nem határozod meg, hogy az egyes elemeknél mire kell figyelni, kinek, milyen adatokat kell megadni, azokat kinek kell továbbítani, és mindezt nem mondod el az érintett munkatársaknak, akkor a céged profitjával játszol. Biztos, hogy a cégeddel szerencsejátékot akarsz játszani?
    Szerintem ne tedd!

    Gondold végig, kitől mit vársz és írd le, vagy írasd le valakivel, akinek van ebben tapasztalata, aztán tanítsd meg rá a munkatársaidat.

    Tovább a következő részhez!

    Tovább az előző részhez!

    Ha szeretnél további segítséget kapni ahhoz, hogy hatékonyabb legyen a céged beszerzése, jelentkezz az ingyenes online Beszerzésfejlesztési mini tanfolyamra!

    Németh Eszter
    Beszerzésfejlesztési tanácsadó

    Vélemény, hozzászólás?

    Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.

    Ez a weboldal az Akismet szolgáltatását használja a spam kiszűrésére. Tudjunk meg többet arról, hogyan dolgozzák fel a hozzászólásunk adatait..

    Hatékony beszerzés - Beszerzésfejlesztési ötletek és tanácsok KKV-knak © 2014-2015 Németh Eszter Frontier Theme

    Ez a weboldal sütiket használ. Az Uniós törvények értelmében kérem, engedélyezze a sütik használatát, vagy zárja be az oldalt. További információ

    Az Uniós törvények értelmében fel kell hívnunk a figyelmét arra, hogy ez a weboldal ún. "cookie"-kat vagy "sütiket" használ. A sütik kicsik, teljesen veszélytelen fájlok, amelyeket a weboldal azért helyez el az Ön számítógépén, hogy minél egyszerűbbé tegye Ön számára a böngészést. A sütiket letilthatja a böngészője beállításaiban. Amennyiben ezt nem teszi meg, illetve ha az "Elfogadom" feliratú gombra kattint, azzal elfogadja a sütik használatát.

    Bezár