Hatékony beszerzés

Tanuld meg a hatékony beszerzés fortélyait, hogy ne szivárogjon el a pénz a cégedből!

Ellenőrzés – Az ideális beszerzési rendszer hatodik eleme

Szép dolog a bizalom, de még jobb az ellenőrzés – szokták mondani.
Az ideális beszerzési rendszer előző elemei mellett nem szabad elfeledkezni arról sem, hogy a megállapodás szerinti feladatok elvégzését a vezetőnek időnként ellenőriznie kell, méghozzá úgy, hogy az ellenőrzés eredményéről a munkatárs visszajelzést kapjon.

Miért van erre szükség?

ellenőrzés

Két fő oka van.

1, Amire nem fordítunk figyelmet, az törvény szerűen hanyatlani fog.

Ha nem fordítunk figyelmet egy bizonyos feladat elvégzésére, előbb utóbb a munkatárs sem tartja majd fontosnak, hogy ugyanolyan pontosan és a megbeszéltek szerint végezze el a feladatot.
Miért? Ha azt érzi, hogy nekünk nem fontos, egy idő után neki sem lesz az.
Hogyan tudjuk elkerülni, hogy bizonyos részfeladatok ellenőrzése elsikkadjon a sok egyéb fontos teendő mellett?
A legjobb, ha minden munkatárs számára készítünk egy táblázatot, ahová ő maga viszi be minden nap az elvégzett feladatokat és azok eredményét. Így elég hetente, vagy kéthetente ellenőriznünk a táblázatot és pár pillantás alatt látni fogjuk, hol van probléma.
Természetesen néha nem árt, ha azt is megnézzük, hogy vajon a bevitt adatok mögött rejlő feladatok tényleg megvalósultak-e.
Persze nem jó az sem, ha túlzásokba esünk, nem kell minden egyes dolgot rögzíteni. A munkatárs felvételekor célszerű azt a néhány (általában maximum 5-10) kulcsfeladatot megbeszélni, amiknek a sikeres elvégzése a munka hasznos végtermékét adja. Ezeknek a folyamatelemeknek a nyomon követése azonban létfontosságú.

2, Ha a munkatársak nem érzik, hogy fontos a munkájuk csökken a motiváció.

Senki sem szereti azt érezni, hogy láthatatlan, hogy senki nem veszi észre, hogy dolgozik és igyekszik. Ha csak akkor ellenőrizzük a munkatársak munkavégzését, amikor már nagyon nagy a probléma, egy komoly motiváló tényezőt hagyunk figyelmen kívül, ráadásul magunk alatt vágjuk a fát. A hibát kijavítani mindig nehezebb, mint megelőzni.

Ha a lovak közé dobjuk a gyeplőt, ne csodálkozzunk, ha egy idő után más irányba kezdenek húzni, mint szeretnénk. Ezért a legsűrűbb időszakokban is szánjunk időt az ellenőrzésre és a visszacsatolásra.

Ha szeretnél további segítséget kapni ahhoz, hogy hatékonyabb legyen a céged beszerzése, jelentkezz az ingyenes online Beszerzésfejlesztési mini tanfolyamra!

Németh Eszter
Beszerzésfejlesztési tanácsadó

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.

Ez a weboldal az Akismet szolgáltatását használja a spam kiszűrésére. Tudjunk meg többet arról, hogyan dolgozzák fel a hozzászólásunk adatait..

Hatékony beszerzés - Beszerzésfejlesztési ötletek és tanácsok KKV-knak © 2014-2015 Németh Eszter Frontier Theme

Ez a weboldal sütiket használ. Az Uniós törvények értelmében kérem, engedélyezze a sütik használatát, vagy zárja be az oldalt. További információ

Az Uniós törvények értelmében fel kell hívnunk a figyelmét arra, hogy ez a weboldal ún. "cookie"-kat vagy "sütiket" használ. A sütik kicsik, teljesen veszélytelen fájlok, amelyeket a weboldal azért helyez el az Ön számítógépén, hogy minél egyszerűbbé tegye Ön számára a böngészést. A sütiket letilthatja a böngészője beállításaiban. Amennyiben ezt nem teszi meg, illetve ha az "Elfogadom" feliratú gombra kattint, azzal elfogadja a sütik használatát.

Bezár