Hatékony beszerzés

Tanuld meg a hatékony beszerzés fortélyait, hogy ne szivárogjon el a pénz a cégedből!

Oktatás – Az ideális beszerzési rendszer negyedik eleme

Hogyan biztosíthatjuk, hogy az előző részekben említett szabályok és folyamatok megfelelően fognak működni? Nagyon egyszerűen. Az érintett munkatársaknak meg kell tanítani, hogy milyen elemekből állnak a folyamatok és mik a szabályok, ami szerint a cégnek működnie kell, és persze a tanultak megvalósítását utána számon is kell kérni.

oktatás

Tudom, kissé elcsépeltnek tűnik, hogy manapság az embernek élete végéig tanulni kell, hiszen a technika olyan gyorsasággal fejlődik, hogy aki nem hajlandó tanulni, az végérvényesen lemarad.

Gondold csak végig a következőt:
A 90-es évek elején mekkora nagy újdonság volt, hogy megjelentek az első vezetékes telefonok a háztartásokban. Alig 10 év múlva pedig már több, mint 1 millió mobiltelefon előfizetést tartottak nyilván. Újabb 5 év alatt a mobiltelefonok száma elérte a magyarországi népesség létszámát.

Mi történt ezután?

Mivel a lakosság létszáma korlátozott, és több előfizetőt már nem tudtak volna megnyerni maguknak a szolgáltatók, gyártók, elkezdték a szolgáltatásiakat kiegészíteni, fejleszteni. Először csak ébresztőóra volt, aztán rádió a telefon mellé, majd megjelentek a fényképezni, sőt videó felvételt készíteni képes telefonok. Innen pedig már csak egy ugrás az okostelefon, internettel és mindenféle hasznos applikációval. Szinte alig tudunk lépést tartani a fejlődés ütemével. Ha elmész mobilt vásárolni, percekig sorolják a szuperebbnél szuperebb dolgokat, amit a telefon tud, bár állítom, hogy egy átlagember, ennek a tudásnak jó, ha 10%-át kihasználja.

Miért írtam le mindezt, és mi köze ennek a rövid kitérőnek a cégen belüli oktatáshoz!
Aki fennen hangoztatja, hogy már az iskolában sem szeretett tanulni, és hogy neki aztán vállalkozóként nincs pénze képzésekre járni, de még arra sem tud időt szakítani, hogy a saját embereinek időnként belső képzéseket tartson, az röviden és tömören halálra ítéli a cégét.

Mi az, amiről minimum érdemes oktatást tartani a munkatársaknak?

Felvételkor:

1, A munkaköri leírásukról. (Mert ugye van ilyened!?)
2, A munkavégzés rendjéről.
3, Az adott cégnél és adott munkakörre érvényes munkavédelmi előírásokról.
4, Ha valamilyen ISO szabvány szerint működik a céged, akkor az arra a munkakörre vonatkozó információkról.

Évente:

Évente legalább egyszer érdemes a cég adott évi céljait területekre lebontva a munkatársaknak elmondani.
Beszerzés tekintetében például a megcélzott fizetési határidőket, a megkötött szerződések elvárt számát, vagy beszerzési volumenhez viszonyított arányát, stb.

A munkavédelmi és ISO oktatásokat is évente meg kell ismételni.

Alkalmanként:

Minden olyan esetben, amikor egy cégvezető súlyosabb problémát tapasztal a munkatársai hozzáállásában, vagy az eredmények romlását észleli, az első eszköz a kezében az oktatás. Könnyen lehet, hogy menet közben a napi mókuskerékből történő kilépés olyan információk birtokába juttatja a cégvezetőt, ami teljesen más megvilágításba helyezi a problémát.

A másik fontos eset, amikor oktatás javasolt, ha egy munkafolyamat megváltozik, vagy módosul az ahhoz hozzárendelt, elvárt eredmény.

Ezt csak a multik engedhetik meg maguknak!

Sokan gondolják ezt, és ezzel szépen megnyugtatják a lelkiismeretüket! Nézzük a másik oldalról a dolgot! Szerinted a multik miért költenek erre ilyen sokat? Arról híresek, hogy feleslegesen szórják a pénzt és önzetlenül támogatják a munkatársakat? Szerinted költenének rá, ha nem lenne semmi értelme az ő szempontjukból?
Ez pontosan egy olyan szokás, amit nyugodtan megtanulhatsz tőlük, mert hasznodra fog válni!

Persze az már egy másik téma, hogy milyen tanfolyamokat, képzéseket érdemes választani egy kis vagy közepes méretű vállalkozásnak. Hamarosan erre is adok ötleteket! Addig is ha érdekel a téma olvasd el, hogy mi az a a 3 kérdés, amit mindenképpen tegyél fel magadnak, mielőtt beiratkozol, vagy egy munkatársadat beíratsz egy tanfolyamra!

Tovább a következő részhez!

Tovább az előző részre!

Ha szeretnél további segítséget kapni ahhoz, hogy hatékonyabb legyen a céged beszerzése, jelentkezz az ingyenes online Beszerzésfejlesztési mini tanfolyamra!

Németh Eszter
Beszerzésfejlesztési tanácsadó

Updated: 2015-04-26 — 13:27

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.

Ez a weboldal az Akismet szolgáltatását használja a spam kiszűrésére. Tudjunk meg többet arról, hogyan dolgozzák fel a hozzászólásunk adatait..

Hatékony beszerzés - Beszerzésfejlesztési ötletek és tanácsok KKV-knak © 2014-2015 Németh Eszter Frontier Theme

Ez a weboldal sütiket használ. Az Uniós törvények értelmében kérem, engedélyezze a sütik használatát, vagy zárja be az oldalt. További információ

Az Uniós törvények értelmében fel kell hívnunk a figyelmét arra, hogy ez a weboldal ún. "cookie"-kat vagy "sütiket" használ. A sütik kicsik, teljesen veszélytelen fájlok, amelyeket a weboldal azért helyez el az Ön számítógépén, hogy minél egyszerűbbé tegye Ön számára a böngészést. A sütiket letilthatja a böngészője beállításaiban. Amennyiben ezt nem teszi meg, illetve ha az "Elfogadom" feliratú gombra kattint, azzal elfogadja a sütik használatát.

Bezár