Hatékony beszerzés

Tanuld meg a hatékony beszerzés fortélyait, hogy ne szivárogjon el a pénz a cégedből!

Kommunikáció – Az ideális beszerzési rendszer ötödik eleme

Az ideális beszerzési rendszer kritikus tényezője a megfelelő minőségű, mennyiségű és témájú kommunikáció, nem csak házon kívül (a beszállítók felé) hanem házon belül is (a munkatársak irányába). Míg az előbbi még csak csak működik a kisebb cégek esetén, az utóbbi sokszor egy elhanyagolt területe a cégvezetés stratégiai tervének.

kommunikáció

Attól a pillanattól kezdve, hogy egy egyéni vállalkozó eljut oda, hogy munkatársat vegyen fel, felelős lesz annak a munkatársnak a munkájáért, megélhetéséért, munkamoráljáért.

A cégvezetők legnagyobb tévhitei, ami a kommunikáció terén jellemzi őket:
1, azt hiszik, hogy a munkatársak gondolatolvasók, és nem tartják fontosnak, hogy az megosszák velük a cég jövőjével kapcsolatos elképzeléseiket, terveiket
2, attól félnek, hogy ha túl sok információt osztanak meg, a munkatársak jobban belelátnak a tervekbe és esetleg kihasználják azt
3, tartanak attól, hogy így kevésbé fogják tisztelni őket
4, azt gondolják, hogy ez a munkatársakat úgysem érdekli

Mi az a két módszer, ami a kommunikáció segítségével jelentősen növeli a beszerzésed hatékonyságát?

1, Ha csak egyetlen egy embered van is, legyenek heti megbeszélések!

De hát minek, úgyis találkozunk minden nap, szoktunk beszélgetni! Na igen! De miről? Csak úgy, erről arról.

Miről kellene, hogy szóljanak a heti megbeszélések?

  • az előző hét eredményeiről
  • az előző hét problémáiról és a megoldási lehetőségekről
  • az adott hét feladatairól
  • a jövőbeli tervekről, fejlődési lehetőségekről
  • Mi értelme ennek?

  • a közös célok összekovácsolják a csapatot
  • a munkatárs azt érzi, hogy nem egy bármikor lecserélhető alkatrésznek tekinted
  • gördülékenyebben megy a munka, ha mindenki látja, hogy a másik mivel tölti napjait
  • mindenki látja, merre tartunk és épp hol állunk
  • 2,Dicséret

    Elcsépeltnek tűnhet, de a munkatárs is ember, időnként jól esik neki, ha észreveszed, hogy nem csak a napot lopja, hanem dolgozik is.

    Pláne, ha ezt még szóvá is teszed. Ne fukarkodj a dicsérettel, ha kiérdemelték, sőt tedd szokásoddá, hogy aktívan keresed a dicséret lehetőségét.

    Hogyan dicsérd?
    1, legyen konkrétum, amit kiemelsz
    2, lehetőség szerint ne hetek múlva tedd szóvá, ha valamit jól csinált, hanem záros határidőn belül
    3, kérdezd meg, mi okozott nehézséget, vagy melyik az a rész, amit különösen szeretett a feladatban

    Ne azért dicsérj, mert én most azt írtam, hogy ez növeli a hatékonyságot! Nem kell hinned nekem! De tegyél egy próbát, és figyeld a hatást.

    Tovább a következő részhez!

    Tovább az előző részre!

    Ha szeretnél további segítséget kapni ahhoz, hogy hatékonyabb legyen a céged beszerzése, jelentkezz az ingyenes online Beszerzésfejlesztési mini tanfolyamra!

    Németh Eszter
    Beszerzésfejlesztési tanácsadó

    Vélemény, hozzászólás?

    Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.

    Ez a weboldal az Akismet szolgáltatását használja a spam kiszűrésére. Tudjunk meg többet arról, hogyan dolgozzák fel a hozzászólásunk adatait..

    Hatékony beszerzés - Beszerzésfejlesztési ötletek és tanácsok KKV-knak © 2014-2015 Németh Eszter Frontier Theme

    Ez a weboldal sütiket használ. Az Uniós törvények értelmében kérem, engedélyezze a sütik használatát, vagy zárja be az oldalt. További információ

    Az Uniós törvények értelmében fel kell hívnunk a figyelmét arra, hogy ez a weboldal ún. "cookie"-kat vagy "sütiket" használ. A sütik kicsik, teljesen veszélytelen fájlok, amelyeket a weboldal azért helyez el az Ön számítógépén, hogy minél egyszerűbbé tegye Ön számára a böngészést. A sütiket letilthatja a böngészője beállításaiban. Amennyiben ezt nem teszi meg, illetve ha az "Elfogadom" feliratú gombra kattint, azzal elfogadja a sütik használatát.

    Bezár