Mi értelme van a beszállítók értékelésének és miért tegyük ezt?
Na most megoldom, hogy ne olvasd végig a cikket! (kivéve, ha megszállottan és elszántan törekszel a céged fejlesztésére! 🙂 )
Tudod mit ír az ISO 9001-es szabvány aktuális verziója a beszállítók értékeléséről és miért lehet ez fontos neked ha kis és középvállalkozó vagy?
MSZ EN ISO 9001:2009 7.4 Beszerzés
“A szervezetnek gondoskodnia kell arról, hogy a beszerzett termék megfeleljen a meghatározott beszerzési követelményeknek. A szállítóra és a beszerzett termékre alkalmazott szabályozás típusának és mértékének attól kell függenie, hogy a beszerzett termék milyen hatással van a további termék-előállítási folyamatokra vagy a végső termékre.”
Ok, nem kínozlak tovább.
Mit jelenet ez és mi értelme van a beszállítók értékelésének?
1, Kit értékelj?
Ha van a 9001-es ISO szabvány szerinti minősítésed, akkor tudod, hogy a beszállítóidat értékelned kell. Ha nincs az se baj, akkor most szólok. A beszállítók értékelése nem felesleges dokumentáció. A szavahihetőséged és a vevőid következő rendelése múlik rajta.
Ráadásul ha hiszed, ha nem, nem a felesleges papírmunkáért találták ki.
A fenti sorok azt jelzik, hogy nem kell minden beszállítót értékelned, csak azokat, akik hatással vannak az általad előállított termék vagy szolgáltatás minőségére. Tehát ha nem létesítmény gazdálkodással foglalkozol, akkor a takarítócéget nem kell értékelned. Senkit nem érdekel, hogy ki szállítja neked a nyomtatópapírt, ha nem nyomdaipari termékeket állítasz elő. De ha autópari cég vagy, nem tárhatod szét a karod, ha az általad forgalmazott gépkocsik sorra meghibásodnak, mondván, hogy nem te gyártottad hozzájuk a motor egyes elemeit.
2, Miért kell a beszállítókat értékelni?
Magadnak segítesz vele, ha megcsinálod és ha jól csinálod.
Mit jelent az hogy jól?
1, Jól választod ki az értékelendő beszállítók körét.
2, Nem csak letudod a feladatot, hanem valóban a számodra fontos értékek mentén értékeled a beszállítókat. (minőség, szállítási határidő, ár-érték arány, fizetési határidő)
3, Döntési helyzetben figyelembe veszed a korábbi értékeléseket.
3, Mi haszna van számodra a beszállítók értékelésének?
1, Ha megbízol a saját értékelésedben, kevesebbet kell ellenőrizned a beszállítóidat áruátvételkor.
2, Ha tudod, hogy a beígért 2 nap szállítási határidő valós, akkor elég 3 nappal előbb rendelni vagyis csökken a raktárkészlet. (Mindenki boldog: A termelő részleg, mert megkapta az árut és a pénzügy is, hiszen nem nő indokulatlanul a raktárkészlet.)
3, Kialakul egy elfogadott és bevált beszállítói kör, akik megbízhatóan szállítanak.
Egyszóval, nem a beszállító értékeléstől kell félni, hanem attól, ha felesleges munkának tekinted a dolgot és összecsapod, vagy ész nélkül állsz neki megcsinálni és arra a beszállítóra időt pazarolsz értékelés szempontjából, akitől csak egy darab tollat vettél eddig..
Németh Eszter
Beszerzésfejlesztési tanácsadó
