Hatékony beszerzés

Tanuld meg a hatékony beszerzés fortélyait, hogy ne szivárogjon el a pénz a cégedből!

Beszerzési egypercesek #2 – Két apróság, amit a tárgyalásokon sokszor hanyagolunk!

jegyzetelj

1, Jegyzetelj!

A tárgyalásokkal kapcsolatban az egyik alapvető feladat, amit szeretünk elsumákolni a jegyzetelés.

Minimum két alkalommal kell jegyzetelni!

Egyszer, amikor készülsz a tárgyalásra, egyszer pedig amikor már tárgyalsz.

Minek ez az adminisztratív nyűg már megint, úgyis emlékszem rá miről beszéltünk.- gondolják sokan. Vagy mégsem?

Tárgyalásokon, megbeszéléseken mindenképpen írjuk fel, hogy mikor volt, ki vett részt rajta, mi volt a téma, mi lett az eredmény, milyen feladatokban, döntésekben állapodtunk meg.
Telefonhívásoknál, fontos felírni, hogy kivel, mikor, mit beszéltünk meg, vagy miről szeretnénk beszélni. A hívás előtt érdemes egy gyors listát írni arról, hogy milyen pontokat szeretnénk megbeszélni és miről nem akarunk beszélni, illetve, hogy mi a megbeszélés célja.

Miért jegyzeteljünk, mik az előnyei?

• tehermentesíti az agyadat
• rendszerezi a gondolataidat
• új ötleteket adhat
• segít, hogy ne kelljen minden apróságra emlékezned
• lehetőséget ad arra, hogy pontos adatokat, dátumokat visszakeress, ha később szükséges
• bizonyítékul szolgálhat

2, Foglald össze!

Annak érdekében, hogy a félreértéseket elkerüljük, a beszélgetés végén érdemes az elhangzottak alapján összefoglalni, miben állapodtunk meg, mik a következő lépések, vagy milyen információkat tudtunk meg.
Ha például telefonon folyt a tárgyalás nem látjuk a másik felet, nem tudhatjuk, hogy milyen zavaró tényezők terelték el közben a figyelmét, amit esetleg menet közben nem vettünk észre. De a személyes találkozók esetén is érdemes a fő pontokat összefoglalnunk, így biztosak lehetünk benne, hogy egy nyelvet beszéltünk.

Szeretnél még több hasznos tanácsot? Kattints ide!

Németh Eszter

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.

Ez a weboldal az Akismet szolgáltatását használja a spam kiszűrésére. Tudjunk meg többet arról, hogyan dolgozzák fel a hozzászólásunk adatait..

Hatékony beszerzés - Beszerzésfejlesztési ötletek és tanácsok KKV-knak © 2014-2015 Németh Eszter Frontier Theme

Ez a weboldal sütiket használ. Az Uniós törvények értelmében kérem, engedélyezze a sütik használatát, vagy zárja be az oldalt. További információ

Az Uniós törvények értelmében fel kell hívnunk a figyelmét arra, hogy ez a weboldal ún. "cookie"-kat vagy "sütiket" használ. A sütik kicsik, teljesen veszélytelen fájlok, amelyeket a weboldal azért helyez el az Ön számítógépén, hogy minél egyszerűbbé tegye Ön számára a böngészést. A sütiket letilthatja a böngészője beállításaiban. Amennyiben ezt nem teszi meg, illetve ha az "Elfogadom" feliratú gombra kattint, azzal elfogadja a sütik használatát.

Bezár