Hatékony beszerzés

Tanuld meg a hatékony beszerzés fortélyait, hogy ne szivárogjon el a pénz a cégedből!

A költségcsökkentés fokozatai. Mi történik, ha hirtelen elkezdenek nőni a kiadások egy cégnél?

Ha egy cégvezető eljut odáig, hogy felismeri, nem csak értékesítésből áll a cégvezetés, ha a profit növelése a célja, sokszor az első, amire rájön, hogy baj van a beszerzéssel. Ilyenkor első szó, ami az eszébe jut, a költségcsökkentés.

Mi szokott ilyenkor történni?
költségcsökkentés

1, Elkezdi nézni az irodaszer beszerzéseket.


Árgus szemekkel figyeli, hogy melyik kolléga hány tollat, hány csomag papírt rendel. Mikor rendel kihúzó filcet, és hány csomag irattárolót kér havonta. Hamar fel is ismeri a trendeket a dologban. Vagyis azt, hogy például iskolakezdéskor a cégeknél is érdekes módon több irodaszer “fogy”. Költséghatékonyság címén, persze azonnal be is avatkozik és az őrületbe kergeti a munkatársait azzal, hogy minden egyes toll beszerzését engedélyeztetni akarja.
Miért pont ezzel kezd? Azt gondolja, hogy ez pazarlás, és ebben tökéletesen igaza is van.
Csakhogy!
Ez általában nem az a kategória, ami miatt a profit elillan.
Pár forintot megspórolhatunk rajta, de nem ettől kezd el a szekér haladni. Persze túlzásokat nem szabad eltűrni, de érdemes a költséghatékony beszerzés érdekében pár szinttel tovább lépni.

2, Képzések


Költségcsökkentés címen sajnos többnyire ez a következő szintj, pedig ez abszolút rossz nézőpont.
Ha a képzésen spórolunk a cég hanyatlani kezd. A technika olyan ütemben fejlődik, hogy ha nem követjük az új módszereket, fejlesztéseket, hamar lemaradunk. Igazán nagy bajban akkor vagyunk, ha a konkurencia viszont erre költ.

3, Egyéb indirekt költségek


Ez már egy fokkal jobb megközelítés. Ide tartoznak például az irodabérlet, raktárbérlet költségei, vagy akár a céges munkaruhák, telefonköltségek. Ezeket érdemes egy két évente felülvizsgálni. Ha jelentős összeget tesznek ki, akár tendert is kiírhatunk rájuk.

4, Direkt költségek


Ide tartoznak azok a beszerzések, amik a termék vagy szolgáltatás előállításához közvetlenül felhasználásra kerülnek.
Ezeknél az anyagoknál, eszközöknél érdemes például a következőket megvizsgálni.

  • Van-e olyan másik termék, ami ugyanazt tudja, de olcsóbban.
  • Tudjuk csökkenteni a felhasznált mennyiséget?
  • Biztos, hogy meg kell venni azt az eszközt? Nem lenne elég, ha bérelnénk egy időre, vagy lízingelnénk?
  • Ütemezhető-e úgy a szállítás, hogy ne kelljen akkora raktárkészletet fenntartani belőle?
  • Mivel a termeléshez szükséges eszközök, anyagok beszerzésében történő fennakadás a termelést veszélyezteti, ezen a területen, ha változtatni akarunk, mindig inkább kis lépésekben haladjunk és alaposan nézzünk utána, hogy minek milyen hatása lesz.

    5, Amire nem figyel, pedig ez a pazarlás csúcsa

    A legtöbb cégnél a munkaerő költsége jelentős terhet tesz a cégvezető nyakába. Logikusnak tűnik tehát az a feltételezés, hogy a cégvezetők igyekeznek a munkavégzést a lehető legjobban megszervezni annak érdekében, hogy hatékonyabb legyen a munkavégzés. A kis és középvállalatoknál mégsem ez a helyzet sajnos.
    Ha sok a munka, többnyire felvesznek egy újabb embert ahelyett, hogy végiggondolnák, hogy mivel is telik a többiek munkaideje.
    Duplán elvégzett munka és felesleges adminisztráció. Csak két olyan elem, ami órákat képes feleslegesen elvenni a munkatársak idejéből. Ez az a terület, amit ha alaposabban megvizsgálunk mindig találunk olyan területet, amin hatékonyság szempontjából javíthatunk, és sokkal többet spórolhatunk vele, mint pár csomag nyomtatópapíron.

    Ha szeretnél többet megtudni arról, hogyan alakítsd át a beszerzésedet úgy, hogy a céged profittermelő képességét növelni tudjad, olvasd el a Segítség! Hova tűnik a pénz a cégemből? című könyvet!

    Németh Eszter
    Beszerzésfejlesztési tanácsadó

    Vélemény, hozzászólás?

    Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.

    Ez a weboldal az Akismet szolgáltatását használja a spam kiszűrésére. Tudjunk meg többet arról, hogyan dolgozzák fel a hozzászólásunk adatait..

    Hatékony beszerzés - Beszerzésfejlesztési ötletek és tanácsok KKV-knak © 2014-2015 Németh Eszter Frontier Theme

    Ez a weboldal sütiket használ. Az Uniós törvények értelmében kérem, engedélyezze a sütik használatát, vagy zárja be az oldalt. További információ

    Az Uniós törvények értelmében fel kell hívnunk a figyelmét arra, hogy ez a weboldal ún. "cookie"-kat vagy "sütiket" használ. A sütik kicsik, teljesen veszélytelen fájlok, amelyeket a weboldal azért helyez el az Ön számítógépén, hogy minél egyszerűbbé tegye Ön számára a böngészést. A sütiket letilthatja a böngészője beállításaiban. Amennyiben ezt nem teszi meg, illetve ha az "Elfogadom" feliratú gombra kattint, azzal elfogadja a sütik használatát.

    Bezár