Hatékony beszerzés

Tanuld meg a hatékony beszerzés fortélyait, hogy ne szivárogjon el a pénz a cégedből!

Munkaruha beszerzési hibák toplistája

Tudod, hogy melyik az a terület, ami az irodaszerek után elsőként jut eszébe a cégvezetőknek és beszerzőknek, mint spórolási lehetőség, ha csökken a profit?

Elárulom, a munkaruhák. Ugye sejted, hogy lesz itt egy DE, amiből kiderül, hogy ezzel aztán végképp nem spóroltál.. Már persze ha a lenti tanácsokat figyelmen kívül hagyod!

Pedig, ha a beszerzők nagyobb figyelmet fordítanának arra, hogy a legjobb ár-érték arányú munkaruhákat szerezzék be a cég dolgozói részére, és nem a spórolás lebegne a szemük előtt csak és kizárólag, akkor hosszú távon valóban jelentős összeget spórolnának meg vele. Ellentmondásnak tűnik?

Lehet, de mégsem az!


A munkaruhák beszerzése egyfajta szükséges rossz a legtöbb cégnél. Mostohagyerekként kezelt terület, ami leginkább csak teher a beszerzők nyakán, és amit mint beszerzési feladatot a lehető leggyorsabban szeretnének letudni.
Ebből következik, hogy már az árajánlatkéréskor elkövetik az egyik legalapvetőbb hibák egyikét.

Mire figyelj, ha valóban spórolni szeretnél a munkaruhákon? Erről kérdeztem meg az Unicorn-Work Munkaruhagyártó és Munkavédelmi Nagykereskedelmi Kft. vezetőjét Gulyás Sándort.

Munkaruha beszerzési hiba Top 1

Túl általános ajánlatkérés!

“Kantáros nadrágot szeretnék! Mennyibe kerül?”

A munkaruhára vonatkozó árajánlatkérések leggyakoribb hibája, hogy a beszerzők nem pontosítják milyen munkakörre és milyen tulajdonságú munkaruhára kérik az árajánlatot. Nem mindegy, hogy milyen munkakörben, milyen hőmérsékleti körülmények között dolgozik a munkavállaló, vagy éppen, hogy például kivitelező villanyszerelőként csúszik mászik egész nap a kábeltálcában, és pár hónap alatt kikopik a kantáros nadrág térde, vagy éppen karbantartóként dolgozik és ugyanez történik a kis oldalzsebbel, amibe naponta százszor teszi bele és veszi ki a csavarhúzót.
Ha ezeket az információkat beleírjuk az ajánlatkérésbe, akkor a munkaruha gyártó tud olyan speciális megoldást ajánlani, ami hosszú hónapokkal hosszabbítja meg a munkaruha használhatóságát az ár jelentősebb növelése nélkül.

Gulyás Sándor tapasztalatai szerint, egy kellően részletes ajánlatkérés alapján a megfelelő típusú, és az egyedi igények alapján esetleg kis extrákkal kiegészített cégre és munkakörre szabott munkaruha akár 3-4 évig is használható és esztétikus marad.

Ti vajon meddig használtok egy munkaruhát?
munkaruha beszerzes

Munkaruha beszerzési hiba Top 2

Munkaruha vagy védőruha?

Nem mindegy ugyanis sem árban, sem a minőségi követelmények tekintetében, hogy az adott munkakörben munkaruhára vagy védőruhára van-e szükség.

Mi a legfontosabb különbség a kettő között?
A munkaruha kihordási idejét belső szabályzatban maga a cég határozza meg. Ez a legtöbb cégnél általában 1-2 év szokott lenni, hiszen a nem megfelelően kiválasztott munkaruhák ennél többet egyébként sem nagyon bírnak.

A védőruhák ezzel szemben minőségi tanúsítvánnyal rendelkeznek és sérülés esetén azonnal cserélni kell őket, hiszen így már nem látják el tökéletesen azt a funkciót, amire használni szeretnénk, vagyis típustól függően nem védik megfelelően a dolgozót a sérüléstől, vagy a terméket a károsodástól.

Munkaruha beszerzési hiba Top 3


Alapanyag tulajdonságainak figyelmen kívül hagyása

Az anyagvastagság mellett érdemes az alapanyag összetételére is figyelni. A magas poliészter tartalmú szövetekből készült munkaruhák ugyan többnyire olcsóbbak, de nehezebben engedik át a levegőt, így amellett, hogy a dolgozó beleizzad, bőrproblémákat is okozhatnak.
Ugyanakkor az olyan munkahelyeken, ahol a dolgozók folyamatosan beltérben, például egy gyártócsarnokban dolgoznak, és a munkaruha nincs nagyobb igénybevételnek kitéve, érdemesebb lehet a vékonyabb anyagú munkaruhát választani, hiszen könnyebb benne mozogni, és kellemesebb viselet.

Munkaruha beszerzési hiba Top 4


A jelentéktelen “apróságok”, amivel 10 beszerzőből 9,5 soha nem foglalkozik

Jelentéktelennek tûnõ apróságokból több ezer forintos kár keletkezhet havonta.
Ugye te is láttál már olyan dolgozót, aki percenként igazgatja a kantáros nadrág pántját, vagy éppen a nagyon gyakori elegánsnak éppen nem nevezhetõ csomóval rögzítette a kantárt a megfelelõ helyzetbe, mivel a csat, ami eredetileg erre szolgált volna vagy már rég eltörött vagy sosem funkcionált megfelelõen.
A cégvezetõk és beszerzõk nagy része nem is gondolná, hogy egy sima csatigazgatás mennyi munkaidőkiesést okoz, ami havi szinten egy üzemben akár 10.000 Ft körüli összeget is jelenthet, mondta Gulyás Sándor egy korábbi felmérésre hivatkozva. Azt is hozzátette, hogy az Unicorn-Work Munkaruhagyártó és Munkavédelmi Nagykereskedelmi Kft. által kifejlesztett, speciálisan kiképzett csat egyrészt nem törik nagy igénybevétel mellett sem, másrészt valóban ellátja a funkcióját, vagyis megfelelő pozícióban, fixen rögzíti a kantárt.

Mi a tanulság mindebből?
Ha valóban spórolni szertnél a munkaruhán, akkor az ajánlatkérésbe fektess egy kicsit több munkát, és fordulj olyan munkaruha gyártó céghez, ahol valóban a te céged igényeire szabott és jó minőségű terméket kapsz a pénzedért. Végül ha rám hallgatsz messzire elkerülöd azokat a kereskedőket, akik ismeretlenül azonnal árat mondanak neked, ha megkérdezed mennyibe kerül egy kantáros nadrág. Ugyanis abban az egyben biztos lehetsz, hogy az az ajánlat hosszú távon neked fog többe kerülni.

Szeretnél további hasznos információkat? Kérd az ingyenes beszerzési tippeket!

Németh Eszter
Beszerzésfejlesztési tanácsadó

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöljük.

Hatékony beszerzés - Beszerzésfejlesztési ötletek és tanácsok KKV-knak © 2014-2015 Németh Eszter Frontier Theme

Ez a weboldal sütiket használ. Az Uniós törvények értelmében kérem, engedélyezze a sütik használatát, vagy zárja be az oldalt. További információ

Az Uniós törvények értelmében fel kell hívnunk a figyelmét arra, hogy ez a weboldal ún. "cookie"-kat vagy "sütiket" használ. A sütik kicsik, teljesen veszélytelen fájlok, amelyeket a weboldal azért helyez el az Ön számítógépén, hogy minél egyszerűbbé tegye Ön számára a böngészést. A sütiket letilthatja a böngészője beállításaiban. Amennyiben ezt nem teszi meg, illetve ha az "Elfogadom" feliratú gombra kattint, azzal elfogadja a sütik használatát.

Bezár